Als pgb-houder, heb je ook een administratie nodig. Je moet bijvoorbeeld de afspraken en betalingen bijhouden. Je moet altijd inzichtelijk kunnen maken hoe je jouw budget besteed en verdeeld.  

Ook als je een deel van de administratie laat doen door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) of een pgb-bureau, is het raadzaam om je administratie bij te houden. Jij bent eindverantwoordelijk voor hoe je je budget verdeelt. 

Welke gegevens moet je bewaren voor je administratie? Dit hangt af van je pgb, maar denk bijvoorbeeld aan: 

• Correspondentie tussen jou en de gemeente en andere informatie van de gemeente; 
• Correspondentie tussen jou en de SVB en andere informatie van de SVB; 
• Correspondentie tussen jou en de zorgverzekeraar en andere informatie van de zorgverzekeraar; 
• Correspondentie tussen jou en het zorgkantoor en andere informatie van het zorgkantoor; 
• Correspondentie tussen jou en het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) en andere informatie van het CIZ; 
• Berichtgeving van het CAK; 
• Correspondentie tussen jou en je zorgverleners; 
• De zorgovereenkomsten van jou en je zorgverleners; 
• Je zorgplan, zorgmomentenoverzicht en budgetplan; 
• Urenregistratie en facturen van je zorgverleners.  

Je kunt je administratie het beste zelf bewaren. Ook als je de administratie in de online omgeving van de SVB bijhoudt. Je dient dit gedurende vijf jaar te kunnen overleggen en moet het dus vijf jaar bewaren. 

Hoe houd je de administratie bij als de SVB je zorgverleners betaalt? 

De SVB betaalt je zorgverleners uit als je een pgb hebt van de gemeente of het zorgkantoor. In Mijn PGB op de website van de SVB kun je de urenregistratie en facturen van je zorgverleners doorgeven, zien hoeveel van je budget je al hebt uitgegeven en wat je nog over hebt van je budget. 

Wanneer houd je zelf een salarisadministratie bij? 

Je houdt een salarisadministratie bij als je een arbeidsovereenkomst hebt met een zorgverlener en deze zorgverlener 4 dagen of meer voor je werkt. 

Vrijwillige salarisadministratie 
Als je een arbeidsovereenkomst hebt met een zorgverlener (of een familielid of zzp’er) voor 3 dagen of minder, dan kun je ervoor kiezen om je salarisadministratie uit te besteden aan de SVB. Ook als je een pgb hebt van de zorgverzekeraar kun je hiervoor kiezen. Hoe je de salarisadministratie door de SVB kunt laten doen, lees je hier. Je kunt de administratie ook uitbesteden aan een pgb-bureau. Als je taken uitbesteedt aan de SVB of een pgb-bureau blijf je zelf verantwoordelijk voor de verdeling van je budget.